如何增加一个文件编号

我们用湘雅二医院的公文管理中的发文管理来做例子演示，发文管理在新建的时候发文号对应的下拉列表框中只有四个文件编号如图（1）所示；

                             图（1）

如何在下拉列表框中再增加一个文件编号，具体操作步骤如下：

第一步：登录OA后台，在基础数据中找到参数名称，点击参数名称出现一个数据框，在数据框中找到发文类型，如图（2）所示；

                             图（2）

第二步：点击发文类型，增加所需要的发文类型，点击确定，如图（3）所示。

                             图（3）

现在我们去看发文管理中出现新的发文类型，如果有显示表示添加成功，如图（4）所示；

                             图（4）