我们就新建一份邮件发送给院领导中的何海来做事例，如图（1）所示。
图（1）
显然我们在院领导中没有找到何海这个名字，这时我们就要进入后台，在权限维护下的用户管理中的党政管理找到院领导点击，看有没有何海这个名字，如图（2）所示；
图（2）
显然里面有何海的名字，有的话再点击分组用户，看看在分组用户中的院领导有没有何海这个名字，如图（3）所示；
图（3）
显然我们没有找到何海的名字，这是我们要在分组用户的院领导里直接进行增加，如图（4）所示；
图（4）
添加成功后就可以给何海发邮件了，如图（5）所示。
图（5）
现在我们返回到图（2）所示，假如用户管理的院领导里面没有何海这个名字，那么我们就要新建一个何海的用户，点击确定就可以了，如图（6）所示；
图（6）
接下来的操作跟图（3）、图（4）、图（5）所示的一样。